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Cómo redactar una oferta de trabajo efectiva

Una descripción de trabajo bien redactada es fundamental para atraer a los candidatos adecuados y garantizar que los postulantes comprendan las expectativas del puesto. Una descripción clara y detallada no solo atrae a candidatos calificados, sino que también ayuda a evitar malentendidos y desajustes en el futuro.

Pero como sabemos que no siempre es fácil, os hemos querido preparar esta guía detallada, con la que podréis escribir redactar ofertas de trabajo efectivas:

 

1. Título claro y atractivo

 

El título del puesto debe ser claro, específico y atractivo para captar la atención de los profesionales financieros calificados que estás buscando. Además de indicar el nivel del cargo, es importante incluir áreas de especialización o habilidades clave requeridas para el puesto. Esto ayuda a filtrar candidatos y atraer a aquellos con la experiencia necesaria. Por ejemplo:

Título: Analista Financiero Senior con Experiencia en Análisis de Riesgos y Modelado Financiero

Descripción detallada: Este título indica el nivel del puesto (Senior), la función principal (Analista Financiero) y las habilidades específicas requeridas para el puesto (Experiencia en Análisis de Riesgos y Modelado Financiero). Esto atraerá a candidatos que tengan experiencia en estas áreas y estén buscando un rol de liderazgo o senior en el sector financiero.

El uso de palabras clave relevantes como «Senior», «Analista Financiero», «Análisis de Riesgos» y «Modelado Financiero» también ayuda a que la descripción sea más visible en plataformas de búsqueda de empleo y atraiga a los candidatos con la combinación adecuada de habilidades y experiencia.

Este enfoque claro y detallado desde el título ayuda a establecer expectativas precisas para los candidatos y atrae a aquellos que están más alineados con las necesidades específicas del puesto en el sector financiero.

 

2. Resumen del puesto

 

Inicia la descripción con un breve resumen del puesto, destacando su importancia dentro de la empresa y las responsabilidades clave. Esto proporciona a los candidatos una visión general rápida del trabajo y les ayuda a decidir si desean seguir leyendo los detalles completos.

El resumen del puesto es la primera impresión que tendrán los candidatos sobre la posición que ofreces. Debe ser breve pero informativo, destacando los aspectos más relevantes del trabajo. Aquí hay algunas pautas para crear un resumen efectivo:

  • Importancia del puesto: Comienza resaltando la importancia y relevancia del puesto dentro de la empresa. Describe cómo el rol contribuye al logro de los objetivos y metas organizacionales.
  • Responsabilidades clave: Enumera de manera concisa las responsabilidades principales del puesto. Utiliza frases cortas y directas para describir las tareas clave que el candidato deberá llevar a cabo.
  • Expectativas de desempeño: Comunica de manera clara las expectativas de desempeño y los resultados que se esperan del candidato exitoso. Esto puede incluir metas cuantificables o cualitativas que el empleado deberá alcanzar en el puesto.
  • Oportunidades de crecimiento: Si es relevante para el puesto, menciona las oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Esto puede incluir posibles ascensos, desarrollo de habilidades y participación en proyectos estratégicos.

 

Al crear un resumen del puesto de esta manera, los candidatos tendrán una visión clara y atractiva del trabajo, lo que aumentará el interés y la relevancia de tu oferta laboral para aquellos que están buscando oportunidades profesionales.

 

3. Responsabilidades principales

 

Enumera las responsabilidades principales del puesto de manera clara y específica. Utiliza viñetas o párrafos cortos para hacer que la información sea fácil de leer y comprender. Es importante enfocarse en las tareas y actividades principales que el candidato deberá llevar a cabo en el día a día.

Al describir las responsabilidades principales del puesto, es crucial ser claro y específico para que los candidatos comprendan las tareas que se esperan de ellos. Algunos consejos adicionales incluyen:

  • Prioriza las responsabilidades: Enumera las responsabilidades en orden de importancia o frecuencia. Esto ayuda a los candidatos a entender cuáles son las funciones clave del puesto.
  • Utiliza verbos de acción: Comienza cada frase con un verbo de acción para describir las tareas de manera dinámica y enfocada. Por ejemplo, «Gestionar proyectos de principio a fin» o «Desarrollar estrategias de marketing digital».
  • Proporciona contexto: Si es necesario, brinda contexto sobre las responsabilidades. Por ejemplo, explica qué equipos o departamentos estarán involucrados en ciertas tareas o cómo se relacionan con los objetivos generales de la empresa.
  • Sé realista: Evita exagerar las responsabilidades o crear expectativas poco realistas. Ser honesto sobre lo que implica el trabajo ayuda a atraer candidatos que estén preparados para asumir los desafíos del puesto.

 

4. Requisitos del puesto

 

Detalla los requisitos necesarios para desempeñar el trabajo de manera efectiva. Esto incluye habilidades técnicas, experiencia laboral previa, nivel educativo, certificaciones necesarias, entre otros aspectos relevantes. Distingue entre requisitos obligatorios y deseables para brindar una imagen clara del perfil buscado. A continuación, os indicamos sobre qué debería tratar este punto:

Habilidades técnicas:

Enumera las habilidades técnicas específicas que son necesarias para desempeñar el trabajo de manera efectiva. Esto puede incluir conocimientos en software o herramientas especializadas, habilidades en programación, diseño gráfico, análisis de datos, entre otros. Es importante especificar el nivel de dominio requerido en cada habilidad, ya sea básico, intermedio o avanzado.

Experiencia laboral:

Indica la experiencia laboral previa necesaria para el puesto. Especifica si se requiere experiencia en un campo o industria particular, así como el número de años de experiencia deseado. También puedes mencionar roles o responsabilidades anteriores que sean relevantes para el puesto actual.

Nivel educativo y certificaciones:

Detalla el nivel educativo mínimo requerido, como título universitario, posgrado o certificaciones específicas. Además, menciona cualquier certificación o licencia profesional necesaria para el puesto, como certificaciones en gestión de proyectos, licencias de conducir especializadas, certificaciones de seguridad, entre otras.

Competencias y habilidades blandas:

Además de las habilidades técnicas, identifica las competencias y habilidades blandas necesarias para el éxito en el puesto. Esto puede incluir habilidades de comunicación, trabajo en equipo, capacidad de liderazgo, resolución de problemas, adaptabilidad, entre otras. Destaca aquellas competencias que sean especialmente relevantes para el ambiente laboral y la cultura de la empresa.

 

Al detallar claramente estos requisitos, los candidatos pueden evaluar con precisión si cumplen con los criterios necesarios para el puesto y pueden destacar sus habilidades y experiencia relevantes al aplicar. Esto ayuda a filtrar los candidatos más adecuados para avanzar en el proceso de selección y contribuye a una contratación más efectiva y exitosa.

 

5. Cultura y valores de la empresa

 

La cultura empresarial y los valores de una organización desempeñan un papel crucial en la atracción y retención de talento. Incluir información sobre la cultura y los valores de tu empresa en la descripción de trabajo ayuda a los candidatos a comprender mejor el entorno laboral y evaluar si encajan con la filosofía de la empresa. Algunos aspectos que puedes destacar son:

  • Valores fundamentales: Describe los principios y valores centrales que guían las acciones y decisiones en la empresa. Esto puede incluir el compromiso con la excelencia, la innovación, la integridad, la colaboración, entre otros.
  • Ambiente de trabajo: Comenta sobre el ambiente laboral que se promueve en la empresa. ¿Es un entorno colaborativo, creativo, orientado a resultados o inclusivo? Proporciona detalles que den una idea clara de cómo es trabajar en la organización día a día.
  • Oportunidades de crecimiento: Destaca las oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Esto puede incluir programas de capacitación, mentoría, promociones internas y proyectos desafiantes que permitan a los empleados crecer en sus carreras.
  • Diversidad e inclusión: Si la empresa valora la diversidad y la inclusión, menciona cómo se promueven estas iniciativas en el lugar de trabajo. Habla sobre políticas de igualdad de oportunidades, programas de diversidad, grupos de afinidad y acciones concretas para crear un entorno inclusivo.
  • Reconocimientos y premios: Si la empresa ha recibido reconocimientos o premios por su cultura empresarial, ambiente laboral o prácticas de recursos humanos, no dudes en mencionarlo. Esto puede generar confianza en los candidatos sobre la reputación y el compromiso de la empresa con sus empleados.

 

Al proporcionar información detallada sobre la cultura y los valores de la empresa, no solo atraerás a candidatos que se alineen con estos aspectos, sino que también contribuirás a construir equipos más sólidos y comprometidos a largo plazo. Los candidatos que comparten los valores de la empresa tienden a adaptarse mejor, ser más productivos y permanecer más tiempo en la organización, lo que beneficia a todos los involucrados.

 

6. Beneficios y compensaciones

 

Incluir información sobre los beneficios y compensaciones que ofrece la empresa es crucial para atraer y retener a candidatos talentosos. Estos son algunos aspectos a considerar:

a) Beneficios adicionales: Además del salario base, menciona otros beneficios que la empresa ofrece, como planes de seguro médico, dental y de visión. También considera destacar beneficios como vacaciones pagadas, días libres por enfermedad, seguro de vida, planes de jubilación, y programas de bienestar y salud mental.

b) Desarrollo profesional: Si la empresa ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, no dudes en mencionarlo. Esto puede incluir programas de capacitación interna, oportunidades de ascenso dentro de la empresa, patrocinio para cursos o certificaciones relevantes, y participación en proyectos desafiantes.

c) Flexibilidad laboral: En la actualidad, la flexibilidad laboral es un beneficio altamente valorado por muchos candidatos. Si tu empresa ofrece opciones como trabajo remoto, horarios flexibles o días de trabajo comprimidos, asegúrate de mencionarlo para atraer a profesionales que valoren el equilibrio entre trabajo y vida personal.

d) Bonificaciones y incentivos: Si la empresa ofrece bonificaciones por desempeño, incentivos por metas alcanzadas o participación en programas de acciones de la empresa, estos son aspectos importantes que pueden motivar a los candidatos a postularse y a comprometerse con el éxito de la organización a largo plazo.

e) Cultura empresarial: Además de los beneficios tangibles, destaca aspectos de la cultura empresarial que promuevan un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Esto puede incluir eventos sociales, programas de reconocimiento a empleados destacados, iniciativas de responsabilidad social corporativa y políticas inclusivas.

 

Al detallar estos beneficios y compensaciones de manera clara en la descripción de trabajo, los candidatos tendrán una mejor comprensión de lo que la empresa ofrece más allá del salario, lo que puede influir significativamente en su interés y compromiso con la organización.

 

7. Instrucciones para aplicar

 

Es fundamental proporcionar instrucciones claras y detalladas sobre cómo los candidatos pueden postularse al puesto. Esto facilita el proceso tanto para los postulantes como para el equipo de reclutamiento. Algunas pautas adicionales a considerar incluyen:

  • Método de aplicación: Indica si los candidatos deben enviar su CV y carta de presentación por correo electrónico, completar un formulario en línea a través de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o utilizar otro método específico de postulación.
  • Documentos requeridos: Especifica los documentos que deben acompañar la solicitud, como el CV, carta de presentación, referencias laborales, muestras de trabajo u otros documentos relevantes para el puesto.
  • Plazo de aplicación: Si existe un plazo límite para recibir aplicaciones, asegúrate de mencionarlo claramente para que los candidatos sepan cuándo deben enviar sus documentos.
  • Información de contacto: Proporciona información de contacto clara y precisa para consultas relacionadas con la aplicación, como dirección de correo electrónico, número de teléfono o enlace a un formulario de contacto en línea.
  • Proceso de seguimiento: Si es relevante, menciona brevemente cuál será el proceso de seguimiento después de recibir las aplicaciones, como la programación de entrevistas, evaluaciones o pruebas específicas.

 

De esta manera, facilitas a los candidatos el proceso de postulación y demuestras profesionalismo en la gestión de la contratación. Esto contribuye a una experiencia positiva para los postulantes, lo cual es importante para la reputación y la imagen de tu empresa en el mercado laboral.

 

8. Revisión y optimización

 

Después de redactar la descripción de trabajo, es crucial realizar una revisión exhaustiva para garantizar su claridad, coherencia y precisión. Aquí te detallo algunos aspectos importantes a considerar durante este proceso:

a. Corrección de errores

    • Gramática y ortografía: Revisa cuidadosamente la descripción para corregir errores gramaticales y ortográficos. Los errores pueden distraer a los candidatos y transmitir una imagen descuidada de la empresa.
    • Coherencia: Verifica que la estructura de las frases y la elección de palabras sean coherentes en todo el documento. Una redacción coherente facilita la comprensión y transmite profesionalismo.

b. Claridad y concisión

    • Evita jerga innecesaria: Elimina términos técnicos o jerga que puedan no ser comprensibles para todos los lectores. La descripción debe ser accesible para una amplia gama de candidatos.
    • Utiliza viñetas o párrafos cortos: Organiza la información de manera clara y concisa. Utiliza viñetas para enumerar responsabilidades o requisitos, lo que facilita la lectura y la comprensión rápida.

c. Optimización para motores de búsqueda (SEO)

    • Palabras clave relevantes: Identifica palabras clave relevantes para el puesto y la industria, e incorpóralas de manera natural en la descripción. Esto ayuda a que la descripción sea más visible en búsquedas en línea y en plataformas de empleo.
    • Formato adecuado: Utiliza encabezados, negritas y listas para organizar la información de manera jerárquica y facilitar la lectura tanto para los candidatos como para los motores de búsqueda.

d. Personalización según la plataforma

    • Adapta la descripción: Si publicas la descripción en diferentes plataformas de reclutamiento, adapta ligeramente el contenido para ajustarse a las normas y formatos de cada plataforma.
    • Pruebas de visualización: Antes de publicar la descripción, realiza pruebas de visualización para asegurarte de que el formato y el contenido se vean correctamente en diferentes dispositivos y navegadores.

Si dedicas tiempo y esfuerzo a la revisión y optimización de la descripción de trabajo, mejorarás la calidad del reclutamiento y aumentarás la atracción de candidatos calificados que se ajusten a las necesidades y expectativas del puesto y de la empresa.

 

En resumen, una descripción de trabajo efectiva es clave para atraer talento calificado y garantizar la alineación entre las expectativas del puesto y las habilidades de los candidatos. Al seguir estos consejos y personalizar la descripción según las necesidades específicas de tu empresa, aumentarás las posibilidades de encontrar al candidato ideal para el puesto vacante. Recuerda que una descripción bien elaborada también refleja la profesionalidad y el compromiso de la empresa con sus empleados y su cultura organizacional.