confección de nóminas

Servicio de confección de nóminas para empresas

El proceso de confección de nóminas es vital para cualquier empresa, pero también puede ser complejo y consumir mucho tiempo. Las normativas y regulaciones cambian constantemente y la correcta gestión de nóminas se ha convertido en un pilar fundamental para las empresas. La externalización de este proceso a través de servicios especializados que ofrecemos en las gestorías y asesorías laborales, no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también libera tiempo y recursos internos para enfocarse en el crecimiento y desarrollo del negocio.

El proceso de confección de nóminas abarca diversas actividades clave relacionadas con la gestión de los salarios y beneficios de los empleados dentro de la empresa. Esto incluye, por ejemplo, calcular los sueldos y salarios de acuerdo con las horas trabajadas, las deducciones legales y los beneficios adicionales, así como la emisión de los documentos correspondientes, como los informes para la Seguridad Social y Hacienda. Estas tareas requieren un conocimiento profundo de la normativa laboral y fiscal vigente.

A continuación, detallamos las tareas más comunes dentro del servicio de confección de nóminas que ofrecemos:

  1. Cálculo preciso de nóminas y dietas

Realizamos el cálculo mensual de las nóminas, incluyendo aspectos como salarios base, complementos salariales, horas extras, bonificaciones y cualquier otro concepto remunerativo acordado contractualmente. Además, gestionamos las dietas correspondientes a periodos especiales como Navidad, Semana Santa y otros festivos, asegurando su correcta imputación y registro.

    1. Recopilación y gestión de estados de nómina

Nos encargamos de recopilar y gestionar los estados de nómina de manera detallada, incluyendo todos los conceptos salariales y deducciones aplicables para cada empleado.

    1. Cálculo y aplicación de deducciones fiscales

Calculamos y aplicamos las deducciones correspondientes al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y aportaciones a la Seguridad Social, siguiendo rigurosamente las tablas y porcentajes establecidos por las autoridades fiscales españolas.

    1. Elaboración y presentación de declaraciones detalladas

Nos encargamos de elaborar y presentar las declaraciones periódicas detalladas relacionadas con las nóminas, garantizando la exactitud y puntualidad en todos los trámites ante las entidades competentes.

    1. Redacción de recibos de pagos y partidas contables

Redactamos los recibos de pagos mensuales para los empleados, asegurando la transparencia y claridad en la información relacionada con sus remuneraciones. Asimismo, elaboramos partidas contables específicas relacionadas con las nóminas para su correcto registro contable.

    1. Notificaciones y trámites legales

Redactamos y gestionamos las notificaciones de datos de los empleados ante las autoridades laborales competentes, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones legales relacionadas con el personal de la empresa.

    1. Cálculo de Indemnizaciones y Tramitación de Declaraciones Anuales

Calculamos las indemnizaciones correspondientes en caso de finalización de la relación laboral por renuncia o despido, siguiendo las normativas laborales vigentes. Además, nos encargamos de tramitar las declaraciones anuales de nómina y retenciones de impuestos de cada empleado, asegurando la correcta liquidación de sus obligaciones fiscales.

 

¿Qué elementos deben estar presentes en una Nómina?

La nómina es mucho más que un simple recibo de pago. Detrás de ese documento se encuentran elementos clave que no solo representan la compensación económica de un trabajador, sino también aspectos legales y fiscales que deben ser correctamente gestionados y expresados.

En España, la elaboración de nóminas está regida por una serie de normativas y leyes que establecen los elementos mínimos que deben incluirse en este documento fundamental para la relación laboral entre empleadores y trabajadores. Las normativas más importantes que regulan el modelo en el que debe crearse una nómina en el contexto español son:

    1. El Estatuto de los trabajadores:

Es la ley fundamental que regula las relaciones laborales en España. Contiene disposiciones relevantes sobre salarios, contratos laborales, jornada laboral y condiciones de trabajo en general. En el contexto de las nóminas, el Estatuto de los Trabajadores establece los derechos y obligaciones en materia salarial, garantizando la transparencia y la correcta liquidación de los conceptos salariales y extrasalariales.

    1. El Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo:

Éste establece la estructura de las nóminas y aprueba los modelos de recibo individual de salarios. Esta normativa detalla los elementos mínimos que deben incluirse en las nóminas, como la identificación de la empresa y del trabajador, la liquidación de los conceptos salariales (salario base, complementos salariales, horas extras, etc.) y las deducciones correspondientes (cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones por IRPF, etc.).

    1. La Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre:

 Regula aspectos específicos relacionados con el modelo de recibo de salarios o nómina en España. Entre los puntos que aborda esta orden ministerial se encuentran el contenido mínimo de la nómina, el formato del recibo, los plazos de entrega, la obligatoriedad de la firma y la conservación de la documentación relacionada con las nóminas.

    1. La Legislación fiscal y de Seguridad Social:

Además de las normativas laborales específicas, las nóminas en España deben cumplir con la legislación fiscal, especialmente en lo que respecta a las retenciones por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), así como con las normativas de la Seguridad Social en cuanto a las cotizaciones y contribuciones sociales.

    1. Los convenios colectivos y normativas sectoriales:

Los convenios colectivos son acuerdos entre empresas y trabajadores que pueden establecer condiciones laborales específicas, incluyendo aspectos salariales. También es importante tener en cuenta las normativas sectoriales y autonómicas que puedan aplicarse en función del sector de actividad y la ubicación geográfica de la empresa.

En resumen, la elaboración de nóminas en España debe cumplir con mucha normativas, por lo que el proceso de hacer una nómina no puede quedar al criterio de la empresa o el empleador. Tenerlas todas en cuenta es crucial para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y la transparencia en las relaciones laborales.

Sabido esto, y tras conocer las tareas principales que desde Tutoría Empresarial ofrecemos en cuanto a la redacción de nóminas, vamos a hacer un análisis más profundo para conocer qué elementos conforman una nómina según la normativa española. ¿Qué elementos deben estar presentes en una Nómina?

    1. Encabezado: Datos Identificativos

El primer vistazo a una nómina revela su encabezado, donde se detallan los datos identificativos tanto de la empresa como del empleado. Entre los elementos destacados se incluyen:

      • Información de la empresa: nombre legal, domicilio fiscal, CIF (Código de Identificación Fiscal) y Código de Cuenta de Cotización.
      • Información del empleado: nombre completo, DNI (Documento Nacional de Identidad), número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional, código de contrato y fecha de antigüedad en la empresa.
      • Período de Liquidación: indica el lapso de tiempo al que corresponde la nómina, especificando las fechas de inicio y final, así como el total de días computados.

 

    1. Devengos: La remuneración bruta

Los devengos representan la remuneración bruta del trabajador e incluyen dos tipos principales:

      • Percepciones Salariales: comprenden los devengos dinerarios como el salario base (según el convenio colectivo), pagos extraordinarios, complementos salariales y mejoras voluntarias.
      • Percepciones No Salariales: abarcan beneficios en especie como tickets restaurantes, tickets de aparcamiento, gastos de desplazamiento, entre otros, que no tributan ni cotizan a la Seguridad Social.

 

    1. Deducciones: El descuento legal

Las deducciones son los descuentos legales que se aplican a la remuneración bruta para obtener el salario neto del trabajador. Entre las deducciones más relevantes se encuentran:

      • Pago del IRPF: impuesto sobre la renta que varía según las circunstancias económicas y personales de cada empleado.
      • Aportaciones a la Seguridad Social: cotizaciones fijas que incluyen contingencias comunes, formación profesional, desempleo, cotización de horas extras, FOGASA, entre otros.

                       

    1. Salario Neto: La Compensación Final

Una vez calculados los devengos y aplicadas las deducciones correspondientes, se obtiene el salario neto o líquido a percibir por el trabajador. Este monto representa la compensación final después de los descuentos legales y fiscales.

 

    1. Detalles Finales y Validación

El último apartado de la nómina incluye la fecha de emisión, la entidad bancaria y número de cuenta del empleado, la firma o sello de la empresa y la firma del trabajador. Además, el apartado «Recibí» confirma la recepción del salario por parte del empleado.

 

En definitiva, la nómina es un documento detallado que refleja no solo la compensación económica de un trabajador, sino también aspectos legales y fiscales que deben ser correctamente gestionados por las empresas. Conocer y comprender cada elemento de la nómina es fundamental para garantizar una gestión laboral transparente y cumplir con las obligaciones legales vigentes en el marco laboral español. En Tutoría Empresarial, nuestros servicios de preparación de nóminas van más allá del simple cálculo de salarios. Garantizamos un proceso completo y preciso que cumple con todas las exigencias legales y fiscales, permitiendo a las empresas centrarse en su actividad principal mientras nosotros nos ocupamos de aspectos fundamentales de su gestión laboral y contable.